06 DE MAIO DE 2017 – 13h às 19h no AUDITÓRIO DA ESCOLA LA SALLE ÁGUAS CLARAS – Quadra 301 Área Especial S/Nº.
Formatação do evento:
O 1º Ciclo de Debates em Gestão Condominial, ocorrido no dia 28 de janeiro de 2017, apresentou uma ideia em que os conteúdos das palestras seriam baseados nas necessidades básicas e dificuldades mais presentes no dia a dia dos gestores e administradores de condomínios.
O evento foi um dos mais organizados da área condominial de Brasília e contou com uma grande presença de síndicos e pessoas interessadas do meio.
No que pese o conteúdo inovador, cabe a ressalva de que a sua concepção trouxe uma dicotomia que foi oferecer palestras em um ambiente que prometia debates.
Realizou-se quatro palestras, dois workshops e um debate. O tempo para as intervenções do público foi muito pequeno, pois a dinâmica das perguntas a serem apresentadas por escrito não favoreceu o debate entre os síndicos.
Para o 2º Ciclo de Debates em Gestão Condominial, prometido para o início de maio, a sugestão é que optássemos pela radicalização de nossa proposta inicial, ou seja, promover a participação dos síndicos de forma real, através de uma mesa redonda com debatedores (síndicos e consultores).
É muito importante o papel do coordenador da mesa para que a dinâmica não fique cansativa. Para isso também propomos a passagem de pequenos filmes, depoimentos, sempre no início de cada ciclo sobre os temas propostos para iniciar o debate.
Nesses filmes podemos expor os cases com os depoimentos dos síndicos ou consultores ou filmes institucionais.
Os temas serão discutidos conforme uma ordem e tempo pré estabelecidos.
Após a manifestação de todos debatedores, o coordenador recebe inscrições e passa a palavra para os síndicos se manifestarem. Ao final, a palavra retorna para os debatedores encerrarem o tema.
Assim teremos um evento diferenciado em empatia, interatividade e participação. O ciclo de debates em gestão condominial é dos síndicos e para os síndicos.
Cronograma do evento:
- Dinâmica dos trabalhos durante apresentação dos temas:
- Apresentação de Filme
- Manifestação dos debatedores
- Manifestação dos síndicos – perguntas e opiniões
- Rodada final dos debatedores
- 13hrs – Credenciamento dos participantes
- 14hrs – Abertura com formação da mesa do coordenador e os debatedores
- 14:30hs – O condomínio e as demandas do setor público
- 15:00hs – Contabilidade e Auditoria Condominial
- 16:00hs – Coffee-break e interação entre os participantes
- 16:45hs – Resolução de Conflitos
- 18:00hs – Encerramento
Temas:
- O condomínio e as demandas do setor público – Autuação, notificação e os procedimentos a serem tomados pelos administradores;
- Adaptação à acessibilidade dos portadores de necessidades especiais (PNEs);
- Fiscalização do CREA/DF, AGEFIS e atendimento às exigências das normas regulamentadores e legislação condominial;
- Contabilidade e Auditoria Condominial – Fiscalização e Auditoria na prestação de contas dos condomínios. Documentos fiscais e retenções tributárias;
- Elaboração da planilha de previsão orçamentária; Acompanhamento da execução do orçamento;
- Resolução de Conflitos – Dúvidas sobre a utilização das áreas comuns e públicas no entorno do condomínio;
- Melhoria na comunicação como ferramenta de gestão – Assertividade;
- Papel e postura do síndico perante os conflitos;
- Instituição de câmaras de conciliação;
- Busca de consensos entre as partes.
